freee専門税理士の土橋です。
今日はお恥ずかしといいますか、久しぶりにへーっと思ったお話しです。
複数行取引のエクセルインポートで異変が
数か月分の給与取引をエクセルインポートで一度に登録しようと思いました。
そこで用意したのがこんなデータ(金額は適当です)。
こちらのヘルプの「複数行取引（仕訳）の取り込み」に従って作りました。
ポイントは、
・ワンセットの取引の最初の行にだけ「収支区分」と「発生日」をつける。
上の例だと2行目から5行目が一つの取引なので2行目だけに「収支区分」と「発生日」をつけます。
・控除項目は－で入力する
こんな感じです。
それでは取り込んでみましょう。
①取引⇒②エクセルインポート
①支出取引データを選択して②対象のファイルをアップロードします。
①今回のケースはこのままで、②各列の項目の割り付けに問題がなければ不要な行は「無視」を。
画面に収まっていませんが、最後に「設定」をクリックします。
今回は事業主の方のポケットマネーでのお支払いなので①決済、②プライベート資金とします。
最後に③「設定」をクリック。
ここで異変に気が付きました、登録データを確認するとデータのマイナス項目が全く出て来ません💦
チャットサポートに確認
もちろんこちらの記事にもある有人チャットサポートに確認しました。
有人チャットサポートではインポートしようとしているデータを共有して見てもらうこともできます(アドバイザーだけだったらゴメンナサイ)。
見てもらうと、インポートの時に－が（）表示される表示形式ではうまくインポートされないとのこと。
どれどれ…、さっきの画面を見てみると、確かに－が()表示されています。
そこで元々用意したエクセルファイルを調べてみると、表示形式が通貨になっています。
う～ん、いつも数値で使っているつもりなんですけどね…
表示形式を変更してみる
通貨がダメらな数値に変更してみましょう。
「セルの書式設定」、①通貨から数値に変更して②OK、これで修正完了です。
それではさっきの手順でもう一度インポートしてみます。
先程は「プラスの場合」しかなかったのに今回は「マイナスの場合」が！
プラス同様「プライベート資金」に設定します。
今度はマイナス項目もちゃんと出てきています！
まとめ
複数行のエクセルインポートを使う方がどのぐらいいるかわかりませんが、どなたかのお役に立てればと思い記事にしてみました。
＋は通貨でもいいのに、－は通貨じゃだめ、地味に嫌なトラップでした（笑）
チャットサポートの方にはヘルプページに表示形式の件、加筆していただけると助かりますね～とやんわりとお願いしておきました。
こういうことをきっかけに色々改善してくれるのがfreeeさんの良いところです。
皆さんもチャットサポートを利用した場合には是非要望を伝えてくださいね！
ちなみにエクセルインポートに関してはこんな記事も書いています。
freeeの使い方の基本 取引登録編 色々な取引登録方法 エクセルインポート
freeeで確定申告をする時の注意点 エクセルインポートのミスあるある
freeeのエクセルインポートの注意点 ＋－が混ざる場合は－項目には税区分が必要らしい
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それでは今日はこの辺で！
