freee専門税理士の土橋です。
昨日からモバイルSuicaのチェックに入っています。
昨日は第1回として、freeeのモバイルSuica残は確認したい時点のモバイルSuicaの残高と一致している必要がある、というお話しをしました。
マジで自分で確定申告をしたい人向けの経理講座 freeeに登録したらチェックしましょう モバイルSuica
もしズレてしまっているとしたらどのような原因が考えられるのでしょうか？
今日はこの点についてお話ししたいと思います。
入出金データに抜け落ちがある
預金の時も似たようなお話しをしましたが取り込んだデータに差があれば当然一致しません。
こちらの公式のヘルプにもありますが、モバイルSuicaの利用明細は銀行のように自動でfreeeに取り込まれるわけではなく、その都度手動で同期する必要があります。
しかも、取得できるデータは26週以内かつ100件以下とのこと。
モバイルSuicaを使う頻度が高い方が久しぶりに経理をすると陥る可能性があるワナです。
チャージの重複
freeeと連携したクレジットカードからチャージしている場合、素直に登録するとチャージを2重に登録してしまう可能性があります。
①クレジットカード チャージの支出明細 クレジットカード⇒モバイルSuica の口座振替で登録
②モバイルSuica チャージの入金明細 クレジットカード⇒モバイルSuica の口座振替で登録
①・②の口座振替が重複していますね。
このように単純に口座振替で登録するとチャージが2回登録されてしまいます。
このような場合は、ダミー口座を使うといった工夫が必要になります。
過去記事はこちら。
口座振替の小技 明細の無視はやめてダミー口座を使いましょう！
freeeの使い方の基本 自動登録ルール 口座振替を自動化してみましょう！
まとめ
今日はfreeeとモバイルSuicaの残高が一致しない場合の原因について考えてみました。
大きくはこの2点かなと。
①の方は日々経理をしているとあまり起こらないかもしれませんが、②の方はある程度freeeの仕組を理解しないとやりがちなミスです(ここを上手に回避できていたら中上級者です)。
次回はそれぞれの場合にどのように調査・修正していくのかを見ていきましょう！
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それではまた次回<(_ _)>
