今日から超初心者塾として、これからfreeeを使い始めるフリーランスの方向けの情報を発信していきます。
以前この二つの記事を書きました。
これからfreeeを使い始めるフリーランスのためのモデルケース 準備・初期設定編
これからfreeeを使い始めるフリーランスのためのモデルケース 登録・チェック編
今後の記事では準備、初期設定、登録、チェックについてもう少し深掘りしてみようと思います。
まずは、準備についてです。
freeeを契約したらすぐに色々登録したくなりますよね。
でも、ぐっと堪えてください。
泳ぐときもいきなり水に入ると足がつったりしますよね。それと同じです。
まずはしっかり準備しましょう。
登録するのはそれからです。
準備するもの
マイナンバーカード
freeeで電子申告まで完了するためにはマイナンバーカードが必要になります。
発行まで1か月ぐらいはかかるのでなるべく早めに申請しましょう。
詳しくはお住まいの自治体に問い合わせてみましょう。
「お住まいの市 マイナンバーカード」で検索するとおそらく申請方法が見つかります。
マインナンバーカードがあれば条件クリアでマイナポイントをもらえます。
詳しくはこちらのページをご参照ください。
せっかくマイナンバーカードがあるのですから是非利用しましょう。
このマイナポイント、正確には税金がかかるのですが、50万円の特別控除があるのでこれで追加の納税が必要になる人はあまりいないでしょう。
事業専用の銀行口座
freeeを正確かつ効率的に使うためには自動で経理が肝になります。
こちらは以前私が書いた記事です。
自動で経理はインターネットバンキングから取り込んだ情報を使って経理をする方法です。
日付、金額、取引内容はインターネットバンキングの内容をそのまま使いますので、この点で間違いは起こりません。
なので、インターネットバンキングが使える銀行口座を用意しましょう！
インターネットバンキングが使える銀行口座でfreeeと連携できるならどこでもいいです。
ただ、手数料を考えるとインターネット専業銀行がおすすめです。
さらに、納税や社会保険の支払いも考えるとペイジーが使える銀行の方がいいでしょう。
ペイジーが使えるネット銀行は、今のところPayPay銀行と楽天銀行になります。
この内、楽天銀行は2022年2月24日で同期サービスが終了しています。
明細アップロードを使えば入出金を取り込むことができますが、オンラインサービスと同期したいのであればPayPay銀行一択になるでしょう。
こちらのページによると個人事業主(フリーランス)の場合、キャッシュカードのお届けまで5～7日程度とあります。
不備があることも考えると1か月はみておきましょう。
申し込みには開業届が必要になるため開業届を出したらすぐに申し込みましょう。
そして、ここが大切なのですが、こちらの銀行は原則として事業の入出金以外には使わないようにしましょう。例外的に使って良いのは生活口座への資金移動と生活口座からの資金移動のみです。
事業専用のクレジットカード
頻繁にクレジットカードで経費を使う方のみ用意しましょう。
ほとんど使わない方はいりません。
freeeと連携できればどのカードでも構いません。
カードを決めたら余裕をもって早めに申し込みましょう！
私は使っていませんがこちらのfreeeカードという選択肢もあるでしょう。
ビジネスカードが作りにくい個人事業主でも作りやすいカードとされています。
こちらの記事によると最短4営業日で発行できるようです。
ちなみに、デビットカードでも大丈夫ですが、支払えない経費があることを覚えておきましょう。
デビットカードにする場合はあらかじめ使えない加盟店を確認し、自分にあまり影響がないことを確認しておきましょう。
クレジットカードを用意したら引落口座を先程の銀行口座にします。
そして、これが一番大事なのですが、このクレジットカードは事業の経費支払い以外に使ってはいけません！
経理の効率が落ちるのと間違いの原因になるからです。
普段からビジネスとプライベートのカードを完全に分けて使うことを習慣化しましょう！
そして、事業の経費を支払う場合は現金ではなく極力クレジットカードを使うようにしましょう。
キャッシュバック、ポイント、魅力的な誘惑がありますがPayPayとか他の支払い手段に分散させるのも控えるべきです。
キャッシュバックをもらっても雑収入になるので税金がかかりますし、ポイントを使って経費を支払った場合、ポイントを差し引いた分しか経費になりません。
freeeと連携したクレジットカードで支払えば先程の自動で経理が使えます。
誘惑に負けず、自分の決めたクレジットカードだけを使うようにしましょう！
店舗で使った場合には支払先しか出てこないので内容は自分で補完する必要があります。
それでも日付・金額・支払先があらかじめ入力されている点、利用履歴から持ってきた情報なので基本的に情報の内容は正しいと考えて良い点は大きいです。
まとめ
今日はfreeeを使う前の準備について書きました。
準備が終わった！さあ登録だ！
ちょっと待ってください！
まずはfreeeの初期設定をしましょう。
登録はそれからです！
ということで、次は初期設定について書きますのでよろしければまた読んでくださいね！
雑談
届きましたELDEN RING！
Bloodborneは終わっていないんのですが今日からちょっとだけ初めるつもりです。
侍が気になりますが技量っぽいんですよね。
悩んだ末にいつも通り騎士で上質ビルドにしそうな気がしています。
