freeeに登録したんでレシート捨てちゃってもいいですか？
素敵な笑顔でご質問いただくこと結構あります。
賛否両論あるとは思いますが、こういう場合の私の回答は今のところ保存しておいてくださいの一択です。
この理由をケース別に見ていきましょう。
ファイルボックスに領収証を保存していない場合
こちらは絶対にダメです。
会社の場合も個人事業主の場合も法律で保存期間が決まっています。
条件によって違いはありますが基本的に7年は保存するつもりでいてください。
保存しておかないと、法律違反になるのはもちろん、いざ税務署から問い合わせや税務調査があった場合に全く説明できなくなってしまいます。
ファイルボックスに領収証を保存している場合
アプリで写真撮ってるんで捨てちゃっていいですよね？
こちらも良くご質問いただくパターン。
この場合も私は紙での保存をしてもらうようにしてもらっています。
確かに電子帳簿保存法という制度があるので規定を作ったりと一定の要件を満たした上でファイルボックスに保存しておけば電子データの方を正とすることができます。
こちらのヘルプの「C. スキャナ保存制度」というやつです。
freeeさんもガンガンスキャナ保存していきましょう！的なスタンスだと思うのですが、個人的には微妙かなと思っています。
理由はファイルボックスを拝見すると格納されている写真が粗いという点です。
この粗いというのは機材の問題ではなく、撮り方が雑という意味です。
この点は特に飲食店さんとかに多い傾向。
スーパーで食材を買ったりとレシートが長くなったりしますよね。
きちんとスキャナを使ってデータ化していればいいのですが、スマホで撮影すると途中で切れていたり、良く見えなかったり、ひどい時にはレシートについたクーポンしか映っていなかったりすることもあります。
日々忙しい業務の中ミスが起こるのは仕方がないこと。
でも、こんな時に紙の書類を捨ててしまっていると説明する手立てがなくなってしまいます💦
ちなみに、先ほどの「C. スキャナ保存制度」は強制ではありません。
なので、「C. スキャナ保存制度」が強制でない間は、今の時点ではあくまで紙での保存を正として、ファイルボックスはサブの位置づけとするのがいいのではないかと思っています。
ただ、もちろんこれを機に全面的に「C. スキャナ保存制度」に移行したいというのであれば止めません。
ただ、その際にはfreeeさんで公表しているヘルプをしっかり読んで必要な準備をしてからにしましょう！
まとめ
今日のお話しはあくまで私の個人的な考えとしてご理解ください。
私自身も来年入るインボイス制度を前提に領収証の保存については今まさに考え中です。
また何か良い案が浮かべば書いてみたいと思います。
