freee会計士の土橋です。
同じお客様に何枚かの請求書を出している時、まとめて振り込まれることってありますよね。
今日はこの場合の登録方法についてお話ししたいと思います。
今日たまたま何人かの方に同じ質問をされたことがこの記事のきっかけです。
お悩みの方もそれなりにいらっしゃるのかなと思い書いてみることにしました。
例題
株式会社ステイゴールド社に以下の2本の請求書を発行しました。
①請求日7月 1日 期日8月31日 金額 55,000円
②請求日7月15日 期日8月31日 金額110,000円
8月31日に同社から166,000円の入金が三井住友銀行にありました。
登録方法
未決済取引の消し込みで登録します。
未決済取引の登録については過去記事でも書いておりますのでそちらをご参照ください。
まずは自動で経理から目的の明細を見つけます。
①取引⇒②自動で経理
画面左端の三井住友銀行のオレンジ丸白抜きの数字をクリックでもOKです。
①は入金、②はお金が入る三井住友銀行にして、③は入金日の8月31日で④検索します。
目的の明細が見つかりました。
①は未決済取引の消込を選択。
②ここがポイントです。今回入金される全ての請求書(未決済取引)にチェックをつけましょう！
③②で選択したものだけが表示されていることを確認しましょう。
④金額が一致していたら⑤登録です。
これで完了。
まとめ
ポイントは未決済取引の消込画面で入金に対応する全ての請求書を選択するという点です。
このテーマを書くきっかけをくださった方々も未決済取引の消込で登録するところまではたどりついていたのですが、複数請求書を選択する点が分からなかった模様。
説明するとなるほどねという感じでした。
今回は2本の請求書の消し込みですが、これが10本になってもやることは同じです。
そして、今回の考え方は出金(複数の請求書をまとめて振り込んだ)の場合も同じですので是非応用してみてください。
私のブログの過去記事を見る限り多分これを直接書いている記事はなかったとは思いますが、もし書いていたらすみません💦
今日のお話しでわからない点やご不安な点があれば是非個別コンサルティングをご利用ください。
マンツーマンでサポートいたします。
ご依頼はこちらから。
